Provozy, ve kterých je software FINTA EXPEDICE nasazen, jsou výrobny a velkoobchody masa a uzenin, sýrů a mléčných výrobků a dalších vážených komodit, s požadavkem na řízení expedice, výroby, nákupu a toku produktů, evidenci šarží a označení produktu, jeho obalu včetně a přepravek a palet etiketou s váhou a čárovým kódem.

FINTA je implementační software což znamená, že ji nelze zakoupit jako „krabici“ a uživatelsky si ji přizpůsobit. Optimální rozložení ovládacích prvků na monitoru obsluhy, nastavení formátu, barev, velikosti prvků a celkového grafického zobrazení, použití typu tlačítek a zobrazovačů, vytvoření oprávnění přístupu, maker funkcí a zejména celkové nastavení funkčnosti se nazývá implementací, kterou provádí certifikovaný technik dle požadavků uživatele. Díky tomu je zajištěna odpovídající funkčnost systému a spokojenost zákazníka. 

Přehledy a statistiky jsou důležitým prvkem každého dobrého informačního systému. Finta obsahuje velké množství přehledových a statistických sestav, které je možné díky implementovanému editoru formulářů upravovat, doplňovat a exportovat do programů MS Excel, MS Word nebo Adobe Acrobat.  

Popis systému

Ovládací plocha
Software FINTA EXPEDICE je plně optimalizován na dotykové monitory a nepředpokládá se jeho ovládání jiným způsobem. Základními prvky expediční plochy jsou:

• zobrazovače vybrané položky, váhy, množství, obsluhy, zákazníka atd.
• zobrazení vykrývaných položek, pohybů jejich vykrytí a sumárního počtu a váhy balíčku, kartonu a palety
• tlačítka číselné klávesnice a funkční klávesy které slouží k obsluze programu
• u přímé expedice bez objednávky také tlačítka skupin prodejních položek pod kterými jsou přímé položky na kterých je možné mimo cenu a číslo PLU zobrazit také obrázek položky. Jednotlivé skupiny je možné rozlišovat barvami či vkládat loga produktů

Hardware, průmyslové terminály a váhy

Vzhledem k umístnění systému převážně ve výrobních a expedičních provozech, k němu dodáváme  speciální hardware, průmyslové terminály PT17 s dotykovým 17“ monitorem pro obsluhu v nerezovém provedení s krytím IP-65 nebo IP-54, a průmyslové můstkové váhy. U méně zatížených provozů dodáváme místo terminálů standardní PC s dotykovým monitorem a obchodní nebo skladové váhy s komunikací.

Popis funkčnosti

Základními cíly nasazení sytému FINTA EXPEDICE je zautomatizování, zpřehlednění a podchycení expedice a skladového hospodářství výrobní nebo velkoobchodní společnosti. Výrobní společnosti se liší tokem produktů ve výrobě a způsobem expedice, v zásadě lze ale říci, že FINTA EXPEDICE funguje při expedici buď způsobem vykrývání přijatých objednávek nebo tzv. přímou expedicí bez nich, přičemž oba způsoby lze kombinovat. Mimo expediční část a objednávky obsahuje systém také skladové doklady příjemka a výdejka a funkce kompletu FINTA ETIKETOVÁNÍ.

Hlavní funkce systému FINTA EXPEDICE jsou:

• vytvoření přijaté nebo vydané objednávky
• expedice vykrýváním přijaté objednávky nebo přímá expedice bez objednávky, s volbou druhu expedičního dokladu mezi doklady dodací list vydaný, prodejka za hotové nebo faktura.
• příjem materiálu a surovin vykrýváním vydané objednávky nebo přímý příjem bez objednávky
• u větších provozů s více terminály a více druhy produktů (maso, uzeniny, drůbež) se využívá automatický rozpad objednaných produktů na příslušné terminály na základě přednastavení dle druhu produktu a následné dochází automaticky opět ke sloučení vykrytých položek do původní objednávky
• u větších provozů s vedoucím směny se používá druhý řídící monitor vedoucího směny, ze kterého je řízena expedice, a na kterém lze mimo jiné přesouvat vykrývané objednávky nebo položky na jiné než určené terminály. Současně je na monitoru zobrazen stavu vykrytí objednávky a její rozpracovanost na konkrétním terminálu.
• v rybníkářství se používá tzv. kumulovaná objednávka, která slouží ke kumulovanému naložení přepravních vozidel rybami a vážní lístky pro kontrolu expedice
• rozvoz expedice je možné systému plánovat na základě trasování
• systém umí pracovat také se šaržemi produktů a s čárovým kódem EAN 8, 13, 128, Code 39, 128  atd.
• součástí systému jsou i funkce FINTA ETIKETOVÁNÍ pro označování produktů, přepravek a palet etiketami
• speciální sestavou expedice je výkaz práce a produktivity expedientů, který slouží jako podklad pro vyplacení mezd

Sklad, skladové doklady a komunikace s externími software

FINTA EXPEDICE obsahuje také skladové doklady příjemka a výdejka, které umožňují spolu s účtenkou vést úplnou množstevní skladovou evidenci. Doklady ani interní sklad ovšem nepracují s nákupními cenami. Pole nákupní cena na kartě zásoby slouží pouze pro cenotvorbu. Součástí kompletu je také možnost provádět inventury skladových položek.

Pro plnou skladovou evidenci je nutné propojení FINTA EXPEDICE s některým ze skladových software jako jsou MONEY, POHODA, SB KOMPLET, FINANCE, MIPEL, PROSERVIS, ASAP, HACCP apod. s přímou nebo databázovou synchronizací číselníků přímým čtením a zápisem nebo přes soubory ve formátech DBF, TXT, XML, EDI apod. 
 

Používaný hardware

Hardware používaný v etiketovacích systémech:

• průmyslové terminály PT-17 s držákem pro uchycení na zeď v krytí IP65 nebo IP54 nebo klasické PC s dotykovým monitorem
• průmyslové váhy můstkové, nájezdové, nebo ve visu s vyhodnocovacímí jednotkami nebo obchodní či skladové váhy s komunikací
• termo a termotransferové tiskárny
• snímače čárového kódu